Алея художників

Мистецтво — це ваше життя? Ви пишете тематичні картини, малюєте арти на популярні серіали, фільми чи аніме? Хочете проявитися та показати вашу творчість іншим?

Ми запрошуємо вас долучитися до творення позитивних вражень на фестивалі популярної культури FANCON!

Ми даємо простір для творчого прояву найталановитішим, найяскравішим, найкреативнішим художникам. Тут ви зможете показати себе та поспілкуватися з іншими творчими спільнотами й митцями.

FANCON — місце для спілкування з прихильниками, залучення нових фанатів і безмежного потоку натхнення!

Щоб узяти участь в Алеї художників FANCON — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку.

Крайній термін подання заявок для художників — 01 листопада 2026 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті.

УМОВИ УЧАСТІ ДЛЯ ХУДОЖНИКІВ

1. Алея художників розділена на три відмінні зони, які відрізняються умовами, місцем розташування та вартістю участі.

Червона зона розташована на початку Алеї. Місця в ній мають збільшений розмір 1,5*2 м (150х200 см), збільшений стіл (від 130х60 см). Участь в Червоній зоні Алеї художників виключно дводенна.
Вартість оренди місця на 2 дні фестивалю: 6000 грн (без ПДВ). У вартість включено меблі (стіл, стілець) та доступ до інтернету (Wi-Fi) для роботи термінала.
Учасники Червоної зони додатково отримують окремий анонс у TikTok та публікацію в сторіз Instagram і Facebook. Репост офіційних сторіз FANCON у ваших сторіз Instagram та Facebook є обов’язковим.
Жовта зона – центральна частина Алеї. Участь в цій зоні виключно дводенна.Розмір зони 1*2 м (100х200 см).
Вартість оренди місця на 2 дні фестивалю: 4500 грн (без ПДВ). У вартість включено меблі(стіл, стілець) та доступ до інтернету (Wi-Fi) для роботи термінала.
Зелена зона розташована у кінцевій частині Алеї художників. У цій зоні можливе як одноденне, так і дводенне розміщення. Розмір зони 1*2 м (100х200 см)
Вартість оренди місця на 2 дні фестивалю: 3000 грн (без ПДВ).
Вартість оренди місця на 1 день фестивалю: 2500 грн (без ПДВ).
У вартість включено меблі(стіл, стілець) та доступ до інтернету (Wi-Fi) для роботи термінала.

2. У випадку залучення помічників передбачена додаткова плата у розмірі 750 грн за кожного помічника.

3. Учасник зобов’язаний надати варіант безготівкової оплати для гостей, окрім розрахунку готівкою. Це може бути термінал, додаток в телефоні для безконтактної оплати, QR-код на ваш рахунок, переказ на ваш рахунок.

4. В разі оголошення повітряної тривоги під час фестивалю строк оренди не компенсується і не переноситься.

5. Розподіл конкретних місць у межах обраного сектору здійснюється координатором фестивалю.

6. Заявка вважається остаточно прийнятою, а конкретне місце заброньованим, тільки після 100% оплати вартості участі.

7. Ви отримуєте квиток на фестиваль (браслет учасника) з доступом на обидва дні.

8. Браслет учасника ви зможете отримати у зоні реєстрації учасників. Для цього треба буде назвати ваше ім’я та надати документ, що підтверджує вашу особу.

9. Заборонено виконувати на фестивалі чи виставляти на продаж роботи, що ображають етнічні чи релігійні почуття відвідувачів.

10. На Алеї художників заборонено брати участь з роботами, створеними за допомогою штучного інтелекту (ШІ). Ця заборона діє виключно для Алеї художників і не поширюється на інші зони фестивалю.

11. Товари, що належать до категорії 18+, проходять додаткову модерацію та погоджуються координатором. Координатор має право відмовити в розміщенні, або поставити додаткові умови розміщення таких товарів на стенді.

12. Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з Правилами для учасників і відвідувачів.

13. Учасник фестивалю не може бути афілійованим або пов’язаним із країною-агресором. Забороняється демонструвати, продавати чи рекламувати продукцію, яка містить символіку країни-агресора, якщо вона виконана у вихваленій формі, прославляє або популяризує відповідні образи, персонажів, місця, історичних діячів чи культурні елементи.

Використання символіки країни-агресора допускається лише, якщо воно не має ознак вихваляння, прославлення чи популяризації зображених елементів і її культури в цілому.

Забороняється демонструвати, продавати або рекламувати художні роботи, що ідеалізують або прославляють фандоми, дія яких відбувається в країні-агресорі, а також персонажів, що походять звідти.

Водночас дозволяється використання образів, що відображають негативні чи критичні аспекти, зокрема репрезентації спротиву, боротьби зі злом, ураження агресора (наприклад, уявлення про палання Москви).

Порушення цих правила є підставою для скасування участі у фестивалі. Кошти сплачені за участь не повертаються.

Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі в організаторів — пишіть на адресу: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.

14. Згідно з вимогами чинного законодавства України, касові та фінансові операції з відвідувачами на Алеї художників здійснюються виключно повнолітніми особами. Неповнолітні учасники можуть брати участь в Алеї художників лише у супроводі законного представника.

1. Прийом заявок та публікація анонсів вашої участі

1.1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 01 листопада 2026 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%.

1.2. Для подання заявки вам потрібно залогінитись на сайті entry.fancon.com.ua, використовуючи свій гугл-аккаунт(або за його відсутності пройти реєстрацію).

У випадку реєстрації, на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.

1.3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.

1.4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.

1.5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.

1.6. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON- Facebook та Instagram (для червоной зони також додатковий анонс в TikTok). Тому важливо, щоб ваша заявка містила наступні матеріали:
Окремий файл з логотипом вашого бренду (не менше ніж 1024х1024, формат PNG, PDF, AI). Файл логотипа називається окремо і не входить до нумерації 01–10;

1–10 зображень (гарні та якісні фото ваших товарів/магазину/робіт) для анонсу в Instagram та на Facebook. Звертаємо увагу, що фото мають бути того товару, що ви будете продавати на фестивалі, або фото вашого стенда з інших івентів;
текст українською мовою (виключно) з інформацією про вас, ваш бренд, вашу продукцію, обсягом 100–500 символів.
Усі файли зображень для анонсу мають бути названі двозначними номерами від 01 до 10 (наприклад: 01.jpg, 02.png, 03.jpg). Фото, яке ви бажаєте бачити на обкладинці анонсу - має мати номер 01. Друге по важливості 02 і тд. Карусель формується за цими номерами у порядку зростання. Файли з іншими назвами можуть бути не використані в анонсі або розміщені в довільному порядку;
Якщо дизайнери групи анонсів вважають, що зображення з більшим номером краще пасує як титульне — вони залишають за собою право використати його замість файлу 01;
Основний анонс участі публікується один раз. Він готується на підставі матеріалів, які є в заявці на момент, коли анонс взято в роботу. Якщо учасник припустився помилки, не додав або не оновив інформацію чи файли до цього моменту — виправлення, доповнення та повторна публікація анонсу не здійснюються;
Повнота, актуальність і достовірність усієї наданої для анонсу інформації (текст, назва бренду, посилання, зображення тощо) цілком лежить на учаснику;
У разі, якщо якість наданих матеріалів не відповідає вищезгаданим вимогам або не задовольняє координатора, координатор залишає за собою право відмовити в публікації анонсу.

1.7. Анонс вашої участі у фестивалі FANCON може бути опублікований тільки після передоплати у розмірі 100% (у разі скасування вашої участі за вашим бажанням ця сума не повертається). Доступ до участі у дні фестивалю — тільки за умови повної оплати до 29 грудня 2027 року включно.

1.8. Публікація анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON робиться виключно спільною публікацією, співавторство в якій ви маєте обов’язково прийняти. Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити тут.

1.9. Якщо ви хочете зробити анонс додаткових активностей, які ви будете проводити на вашому стенді (презентація новинок, старт продажів, декоративна фотозона тощо), тоді надішліть куратору зони додаткові матеріали (опис + фото) — й ми підтримуємо вас публікаціями в сторіз FANCON.

2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON

2.1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 5 та 6 червня, з 11:00 до 21:00.

2.2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 08:00.

2.3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові об 9:45 (власники квитків з раннім доступом будуть з 10:00).

2.4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та активності організаторів призупинятимуть свою роботу. Якщо учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 10 хвилин після відбою повітряної тривоги.

3. Браслет учасника

3.1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 4 червня, з 10:00 до 20:00 або 5 червня з 8:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.

3.2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) браслети учасників не потрібні.

3.3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!

3.4. Зверніть увагу: додаткові браслети для ваших співробітників ви можете докупити одразу при оплаті участі у фестивалі (окрім тих, що входять у вартість участі). Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються.

4. Заїзд/виїзд на територію МВЦ

4.1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється

у четвер, 3 червня, з 09:00 до 21:00 — тільки за попередньою домовленістю;
у п’ятницю, 4 червня, з 09:00 до 21:00;
Забороняється монтаж забудови торгового місця та завезення великогабаритного товару у суботу, 5 червня;
У суботу та неділю (5–6 червня) ви можете потрапити на територію з 08:00. Також дозволено заносити лише речі та товари, які можна пронести вручну.. Очікується, що ваше торгове місце/стенд буде готове об 10:30;
Якщо ви залишаєте речі/товар у четвер/п’ятницю на території МВЦ — подбайте, щоб усе було запаковано у стретч-плівку. У ніч з суботи на неділю товари можна не пакувати, але їх потрібно накрити перед тим, як локація буде взята під охорону.

4.2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається

у суботу, 5 червня, — не раніше ніж о 20:00;
у неділю, 6 червня, — не раніше ніж о 20:00.

4.3. Демонтаж стендів відбувається

у неділю, 6 червня, — з 21:00 до 23:00 (після закриття фестивалю);
у понеділок, 7 червня, — з 09:00 до 17:00;
зверніть увагу: після 23:00 перебувати на території МВЦ заборонено через воєнний стан та комендантську годину в Києві, тому плануйте свої дії та оптимізуйте пакування.
На момент виїзду учасники повинні здати куратору або помічнику куратора меблі отримані від організаторів в тій самій кількості, що були отримані при заїзді. Виїжджати без затвердженого акту передачі меблів заборонено. Якщо учасник здає недостатню кількість меблів він компенсує повну вартість відсутніх меблів.

5. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон

Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (дозволяються використання лише акредитованих компаній Міжнародного виставкового центру).

5.1. Забудова із залученням спеціалізованих компаній

Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви можете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.

Ви можете обрати один з типових виставкових стендів або власний дизайн. Індивідуальний дизайн — це ваша ідея, як саме буде виглядати стенд, яка буде конструкція, які цікавинки будуть на стенді, як будуть поділені зони стенда тощо.
Спеціалізована компанія, створить ваш стенд або фотозону «під ключ», тобто від розробки макета/візуалізації та до фактичного монтажу/демонтажу на території МВЦ.
Ми співпрацюємо лише з акредитованими компаніями, що мають дозвіл на створення й розміщення стендів на території Міжнародного виставкового центру. Тільки так ми можемо гарантувати безпечність і надійність конструкцій. Звертайтесь до менеджера, відповідального за зону, й він допоможе розв’язати всі питання із забудовою стенда.
Зверніть увагу, що крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 10 травня.
Після 10 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.

5.2. Забудова власними силами

Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.

Максимальна висота стенда, що потребує складання, — максимум 249 см (2,49 м).
Якщо це монолітна чи надувна конструкція, конструкція з пінопласту, що не потребує висотних робіт, — висота може бути більшою.
Заборонено використовувати легкозаймисті матеріали: сіно, синтетичні тканини та ін. Під заборону попадають матеріали та речовини, які можуть займатися від короткочасного (до 30 сек.) впливу джерела запалювання з низькою енергією (полум’я сірника, іскри, сигарети, що жевріє тощо).
Стенд/фотозона має виготовлятися з пожежобезпечних матеріалів.
Усі конструкції мають бути надійними та стійкими.
Забороняється кріпити конструкції до підлоги та стін. Будь-яке пошкодження підлоги або стін відшкодовується коштом учасника.
Категорично заборонено використовувати оголені/неізольовані дроти та звичайні лампи розжарювання. Усі кабелі повинні бути сховані в кабель-каналах та бути розрахованими на потрібну потужність.
Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
У випадку використання будь-якого покриття для підлоги — після демонтажу весь скотч та його сліди учасник зобов’язаний прибрати власними силами.
Усі декорації та елементи стенда мають бути виготовлені перед фестивалем. Будь-які роботи на території фестивалю, окрім збирання та монтажу стенда, — заборонені. На всій території МВЦ категорично заборонено виконання лакофарбувальних робіт.
Усі елементу стенда після демонтажу учасник вивозить власними силами.
Крайній термін затвердження фінальної версії стенда — 10 травня. Після 10 травня будь-які зміни в технічній частині стенда — заборонені.
Порушення будь-якого пункту цих технічних вимог може призвести до скасування дозволу на участь у фестивалі у будь-який момент.

6. Безпека стендів

6.1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:

з 22:00 3 червня до 08:00 4 червня;
з 22:00 4 червня до 08:00 5 червня;
з 22:00 5 червня до 08:00 6 червня;
з 23:00 6 червня до 09:00 7 червня.

6.2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.

7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON

7.1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.

7.2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.

7.3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.

7.4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.

8. Що заборонено на території фестивалю FANCON

8.1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).

8.2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.

8.3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.

8.4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.

8.5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.

8.6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.

8.7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.

8.8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.

8.9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.

8.10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.

8.11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.

8.12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.

8.13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.

8.14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.

8.15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.

8.16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.

9. Що забезпечують організатори FANCON

9.1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.6), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.

9.2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).

9.3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.

10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:

10.1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;

10.2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;

10.3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;

10.4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;

10.5. за особисті дії відвідувачів;

10.6. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).

11. Права організаторів фестивалю FANCON

11.1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.

11.2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).

11.3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.

11.4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.

Крайній термін подання заявок для художників — 01 листопада 2026 року. Для заявки слід зареєструватися на сайті