Фестиваль сучасної попкультури FANCON — збирає на одній локації фанатів ігор, фільмів, серіалів, манги, коміксів, фантастики, авторів, блогерів, видавців, колекціонерів, косплеєрів, художників тощо.
Фестивальний Geek Bazaar стане місцем, де усі вони зможуть знайти тематичні товари для задоволення власних фанатських потреб.
Якщо у вас є тематичний магазин, крамничка чи майстерня — участь у Geek Bazaar на FANCON стане можливістю безпосередньо реалізувати вашу продукцію для зацікавленої аудиторії, залучити нових клієнтів, збільшити маркетингове охоплення, поспілкуватися з лояльними прихильниками, поширити ваші рекламні матеріали чи провести промоакцію.
Ваш бізнес може долучитися до творення позитивних вражень для відвідувачів фестивалю FANCON!
Щоб взяти участь — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку.
Крайній термін подання заявок для учасників маркету Geek Bazaar на FANCON — 1 березня 2027 року (проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%).
УМОВИ УЧАСТІ У МАРКЕТІ
Зверніть увагу, що 1 місце може бронювати 1 бренд.
*Точна кількість меблів (столи/стільці) обов’язково узгоджуються з організаторами. Вартість надання цих меблів вказана у розцінках оренди місць вище.
Фестиваль сучасної попкультури FANCON в Україні має особливу аудиторію, яка очікує на тематичне наповнення програми та маркету. Тому при наданні місця на GeekBazaar ми надаватимемо перевагу тематичним магазинам та виробам, а також продукції, дотичній до інтересів наших відвідувачів і учасників.
Якщо ви маєте готове бачення вашої участі у GeekBazaar на FANCON — реєструйтеся на сайті entry.fancon.com.ua та заповнюйте заявку до 1 березня 2027 року включно.
Якщо ви хочете уточнити деталі вашої участі в організаторів — пишіть на адресу This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .
Зверніть увагу: все спілкування про участь у маркеті ведеться поштою. Якщо ви подали заявку, але не бачите зворотного зв’язку, – будь ласка, перевірте пошту, яку ви вказували при реєстрації (зокрема, папку «СПАМ»).
Щоб взяти участь — будь ласка, ознайомтесь з умовами та подайте заявку.
Загальні положення
1. Прийом, погодження заявок та публікація анонсів вашої участі
1.1. Крайній термін, коли ви можете подати заявку, — 1 березня 2027 року. Проте організатори мають право закрити прийом заявок раніше у випадку, якщо площа фестивалю буде заповнена на 100%.
1.2. Для подання заявки треба попередньо зареєструватися на сайті entry.fancon.com.ua. Після реєстрації на вашу електронну адресу надійде лист з підтвердженням (якщо ви не отримали лист — будь ласка, перевірте ваш кошик «Спам» або «Інше»). Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням, яке буде у листі.
1.3. Заявка може мати статус «Прийнята» або «Відхилена». Ви можете дізнатися статус вашої заявки в особистому кабінеті на сайті. Зверніть увагу на коментарі до вашої заявки.
1.4. Важливо переконатися, що ваша заявка максимально заповнена та містить всю необхідну інформацію. Це суттєво пришвидшить рішення стосовно її прийняття. Заявку можна редагувати та додавати файли до неї лише до крайнього терміну подання заявок або до одержання статусу «Прийнята». Якщо заявка отримує статус «Відхилена», її повторний розгляд не передбачається.
1.5. Куратор сектору має право відхилити заявку без пояснення причини.
1.6. Заявка на участь у маркеті GEEK BAZAAR розглядається тільки, якщо вона повністю
заповнена, вичерпно по всім пунктам та з надання фото асортименту, який буде продаватися на фестивалі. Заявки без фото не розглядаються.
1.7. Перевага надається магазинам, брендам, майстрам, які спеціалізуються на продажі та виробництві тематичного товару по різним всесвітам, фандомам, відеоіграм, книгам, кіно та серіалам, аніме, k-pop культурі, колекційної діяльності і всьому, що робить життя та досвід фанатської спільноти яскравіше.
Також перевагу отримують ті, хто вчасно, відповідально й повністю заповнили заявку.
Просимо віднестися з розуміння, що ми формуємо маркет так, щоб він був рівномірно насичений різними видами та категоріями товару, тому причиною відмови може бути завелика конкуренція серед учасників в одній категорії.
1.8. Учасникам маркету Geek Bazaar забороняється продавати товар:
* У разі порушення цих пунктів, куратор маркету має право “Відхилити” заявку, або скасувати участь після її підтвердження, якщо факт порушення буде виявлений після
отримання заявкою статусу – “Прийнята”
, а учасник відмовиться усунути порушення. Передоплата у розмірі 30% в такому випадку не повертається.
1.9. Відповідальною особою, що подає заявку на участь у маркеті не може бути особа
, яка не досягла повноліття. В такому випадку, відповідальною особою ма
є стати один із батьків/опікунів.
1.10. Відповіді по заявках надходять поступово з 1 листопада 2026 року.
1.11. Якщо відповідальна за заявку особа не виходить на звʼязок з куратором
сектору впродовж 3 днів
після звернення куратора, то заявка “Відхиляється”.
1.12. Вибір та бронь торгового місця відбувається лише після внесення передоплати у розмірі 30% від загальної суми участі
та у порядку черги оплат. У разі скасування вашої участі за вашим бажанням ця сума не повертається. Доступ до участі у дні фестивалю — тільки за умови повної оплати до 15 березня 2027 включно.
1.13. Якщо учасник маркету не провів оплату за участь до встановленого терміну, то куратор сектору має право відмовити в участі.
1.14. Для всіх учасників ми робимо окремий анонс у соцмережах FANCON. Тому важливо, щоб ваша заявка містила
посилання на Google диск з відкритим доступом для всіх і містила наступні матеріали:
У разі, якщо якість наданих матеріалів не відповідає вищезгаданим вимогам або не задовольняє координатора, координатор залишає за собою право відмовити в публікації анонсу.
1.15. Анонс вашої участі у фестивалі FANCON може бути опублікований тільки після передоплати у розмірі 30% (у разі скасування вашої участі за вашим бажанням ця сума не повертається).
1.16. Публікація анонсу вашої участі в офіційних соцмережах FANCON робиться виключно спільною публікацією, співавторство в якій ви маєте обов’язково прийняти. Посилання на офіційні сторінки фестивалю FANCON можете побачити
тут.
2. Офіційний режим роботи фестивалю FANCON
2.1. Фестиваль відкритий для відвідувачів у суботу та неділю, 5 та 6 червня 2027 року , з 12:00 до 21:00.
2.2. Ви зможете пройти на територію з браслетом учасника через окремий вхід для учасників з 07:00.
2.3. Очікується, що ваше торгове місце/стенд будуть повністю готові об 10:30 (власники квитків з раннім доступом будуть з 10:30).
2.4. У випадку повітряної тривоги події фестивалю зупиняються, графік запланованих заходів зміщується. Всі сцени, локації та активності організаторів призупинятимуть свою роботу. Якщо учасники фестивалю залишають стенди й торгові зони, то вони мають подбати про те, щоб закрити їх і повідомити про це охорону, яка знаходиться поруч, або куратора сектору. Робота фестивалю відновлюється через 20 хвилин після відбою повітряної тривоги.
3. Браслет учасника
3.1. Представники учасників, зазначені у заявках як відповідальні особи, зобов’язані отримати браслети учасників у п’ятницю, 4 червня, з 10:00 до 20:00 або 6 червня з 7:00 в зоні реєстрації на вході для учасників.
3.2. На дні монтажу (четвер та п’ятниця) та демонтажу (понеділок) браслети учасників не потрібні.
3.3. У суботу та неділю браслет учасника дозволяє безоплатно пройти на територію фестивалю через будь-який вхід. Але пам’ятайте про окремий вхід для учасників!
3.4. Зверніть увагу: додаткові браслети для ваших співробітників ви можете докупити одразу при оплаті участі у фестивалі (окрім тих, що входять у вартість участі). Додаткові браслети для вашої команди коштують 600 грн. Втрачені чи зіпсовані браслети не замінюються.
4. Заїзд/виїзд на територію МВЦ
4.1. Монтаж торговельних місць/стендів здійснюється
4.2. Закриття торговельних місць/стендів відбувається
4.3. Демонтаж стендів відбувається
5. Технічні вимоги до забудови стендів/фотозон
Ви можете забудовувати стенд власними силами або залучити спеціалізовані компанії (для допомоги в забудові зверніться до куратора маркету).
5.1. Забудова із залученням спеціалізованих компаній
Перевага цього варіанту — відмінна робота професіоналів. Так ви можете бути спокійними, що ваші стенд чи фотозона точно будуть відповідати всім технічним правилам і вимогам. Крім того, спеціалізовані компанії подбають про монтаж і демонтаж конструкції.
5.2. Забудова власними силами
Ви можете самі побудувати ваш стенд чи фотозону. Але є технічні правила й обмеження, яких варто дотримуватися, аби конструкцію погодили для розміщення на території Міжнародного виставкового центру.
6. Безпека стендів
6.1. Охоронна компанія відповідає за збереження майна учасників виключно в період закриття комплексу за наступним графіком:
6.2. Якщо ви залишаєте речі/товари/техніку та ін. на ніч на стендах — ваші представники мають бути присутні на момент відкриття комплексу та до моменту його закриття. В іншому випадку охоронна компанія не несе відповідальності за збереження майна.
7. Відповідальність учасників фестивалю FANCON
7.1. Якщо ви здійснюєте торговельну діяльність на території FANCON та надаєте зображення та тексти для анонсів, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за усі можливі порушення прав третіх осіб, включно з авторськими правами та правами на інтелектуальну власність.
7.2. Ви несете повну відповідальність за свої дії та можливі порушення законодавства України на території фестивалю FANCON.
7.3. Ви несете повну відповідальність за точність і правдивість даних, які надаєте у заявці.
7.4. Як учасник фестивалю, ви несете цілковиту та самостійну відповідальність за зберігання стендового майна, товару та особистих речей у дні проведення фестивалю, а також у день монтажу та під час демонтажу, окрім проміжків часу, визначених у пункті 6.
8. Що заборонено на території фестивалю FANCON
8.1. Заборонено палити на території фестивалю в недозволених місцях (тютюнові вироби, кальяни, електронні сигарети та вейпи тощо).
8.2. Заборонено проносити алкоголь та перебувати на фестивалі у стані алкогольного сп’яніння.
8.3. Заборонено проносити та вживати на території фестивалю наркотичні, токсичні або психотропні речовини, а також перебувати на фестивалі у стані наркотичного сп’яніння.
8.4. Заборонено проносити на територію фестивалю вогнепальну, холодну, газову зброю (зокрема газові балончики), колючі, ріжучі, легкозаймисті, вибухонебезпечні, вогненебезпечні предмети, рації, скляну тару — навіть якщо це частина костюма чи образу.
8.5. Заборонено використовувати кульки, наповнені гелієм.
8.6. Якщо на стенді є автомобілі чи інші транспортні засоби (як частина декорації) — їх мотори мають бути вимкнені, а кількість пального в баку не перевищувати об’єм 10 літрів. Автомобілі з газовими установками — заборонені.
8.7. Заборонено вмикати музику на гучність, що заважає учасникам фестивалю поруч з вами.
8.8. Заборонено використовувати площу інших учасників без їх згоди та порушувати межі орендованої площі — без дозволу організаторів.
8.9. Заборонено порушувати будь-які права третіх осіб, зокрема авторське та інтелектуальне право.
8.10. Заборонено демонструвати агресію щодо учасників та відвідувачів фестивалю, заважати учасникам та відвідувачам фестивалю відпочивати та брати участь у фестивальних подіях.
8.11. Заборонено створювати небезпечні ситуації або завдавати шкоди собі та іншим відвідувачам фестивалю.
8.12. Заборонено порушувати чинне законодавство України, зокрема — ображати національні, етнічні, релігійні, конфесійні почуття відвідувачів.
8.13. Заборонено проводити рекламну, агітаційну чи комерційну діяльність на території фестивалю або біля неї без згоди організаторів.
8.14. Заборонено залишати фестиваль без акту передачі наданих меблів.
8.15. У дні фестивалю заборонено зачиняти/припиняти роботу стенда раніше 20:00.
8.16. Заборонено порушувати Загальні правила фестивалю, зокрема щодо дій учасників фестивалю під час повітряної тривоги.
9. Що забезпечують організатори FANCON
9.1. Організатори фестивалю залучають охоронну компанію, яка працює за графіком (див. п.6), коли локація вільна від учасників та відвідувачів, а також забезпечує охорону порядку під час проведення фестивалю.
9.2. Протягом роботи фестивалю організатори забезпечують доступ до електромережі (якщо ви вказали на цю потребу у заявці).
9.3. Куратори сектора проконсультують вас щодо будь-яких питань, пов’язаних з участю, своєчасно та вичерпно проінформують про зміни у правилах, крайні терміни та новини, що стосуються участі у фестивалі.
10. Організатори фестивалю FANCON не несуть відповідальності:
10.1. за особисті речі учасників, а також за зберігання стендового майна й товару під час проведення фестивалю;
10.2. за загублені чи втрачені особисті речі, товар або стендове майно учасників;
10.3. за зіпсовані, загублені чи втрачені вхідні браслети учасників;
10.4. за особисті дії та торговельну діяльність учасників на території фестивалю FANCON;
10.5. за особисті дії відвідувачів;
10.6. за будь-яку інформацію щодо фестивалю FANCON, яка розміщена на сторонніх ресурсах (сайтах чи соцмережах, які не є офіційними ресурсами фестивалю).
11. Права організаторів фестивалю FANCON
11.1. Якщо учасники фестивалю порушили ці Правила, організатори мають право не допустити їх до участі та на територію фестивалю.
11.2. Якщо учасник ігнорує й порушує ці Правила, або умови співпраці з учасником морально недопустимі, організатори можуть скасувати будь-які домовленості та анулювати заявку на участь (навіть за умови сплати орендної плати).
11.3. Організатори фестивалю FANCON відшкодовують сплачену орендну плату лише у випадку скасування заходу.
11.4. Задля безпеки й комфорту учасників і відвідувачів фестивалю організатори залишають за собою право доповнювати та змінювати цей перелік Правил.
Коли ви подаєте заявку на участь у фестивалі FANCON, ви автоматично погоджуєтеся з цими правилами та приймаєте їх. Також ви підтверджуєте, що поінформовані про відповідальність за порушення цих правил та умов участі.